Bu politika, Kişisel Verileri Koruma ve İşleme Politikası’nın “Kişisel Verilerin Saklanma Süresi ve İmhası” başlıklı 5. bölümünün ayrı bir belge olarak yayımlanmasıyla oluşturulmuştur. Bu politikada tanımlanmayan terimler, anılan politikadaki anlamlarıyla kullanılmıştır.
1. Veri Sorumlusu
- Veri sorumlusu unvanı
- Diş Hekimi Ayşegül SİVRİKAYA
- Veri sorumlusu adresi
- Büyükesat Mah. Uğur Mumcu Cad. No:45/3 Yalçın Apt. Gaziosmanpaşa, Çankaya/ANKARA
- Veri sorumlusu telefon
- 0 (312) 437 74 71
- Veri sorumlusu e-posta
- dentay92@hotmail.com
- Veri sorumlusu web sitesi
- aysegulsivrikaya.com.tr
2. Tanımlar
Bu Politikada yer verilen hukuki ve teknik terimlerden;
| Terim | Tanım |
|---|---|
| İlgili Kullanıcı | Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişileri, |
| İmha | Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini, |
| Kanun | 24.3.2016 Tarihli ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu, |
| Kayıt ortamı | Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortamı, |
| Kişisel Verilerin Silinmesi | Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesini, |
| Kişisel Verilerin Yok Edilmesi | Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini, |
| Periyodik İmha | Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemini, |
İfade eder.
3. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi ve İmhası
Kanun ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi olduğu yasal mevzuatta öngörülen sürelere uygun olarak saklanmaktadır.
Öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediği tespit edilmekte, mevzuatta bir süre belirlenmişse bu süreye kadar, yasal bir süre mevcut değil ise işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır.
Belirtilen kriterlere uygun olarak her bir kişisel veri kategorisi için ayrı olarak belirlenmiş saklama süreleri aşağıda tablo halinde gösterilmiştir. Kişisel veriler bu sürelerin sonundan itibaren altı aylık periyodik imha sürelerinde veya ilgili kişinin başvurması durumunda en geç otuz gün içinde belirlenen imha yöntemleri ile imha edilmektedir.
Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
| İşlenen Veri | İlgili Kişi Kategorisi | Saklama Süresi |
|---|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Çalışan | Aktif istihdam ilişkisi sonlandıktan sonra 10 yıl |
| Kimlik Bilgileri | Çalışan Adayı | İş başvurusu olumsuz sonuçlanması halinde saklanmaz |
| Kimlik Bilgileri | Hasta | Tedavi bitimi itibariyle 20 yıl |
| Kimlik Bilgileri | Dışardan Hizmet Veren Gerçek Kişiler | Hizmet bitiminden itibaren 10 yıl |
| İletişim Bilgileri | Çalışan | Aktif istihdam ilişkisi sonlandıktan sonra 10 yıl |
| İletişim Bilgileri | Çalışan Adayı | İş başvurusu olumsuz sonuçlanması halinde saklanmaz |
| İletişim Bilgileri | Hasta | Tedavi bitimi itibariyle 20 yıl |
| İletişim Bilgileri | Dışardan Hizmet Veren Gerçek Kişiler | Hizmet bitiminden itibaren 10 yıl |
| Kişisel Sağlık Verisi | Çalışan | Aktif istihdam ilişkisi sonlandıktan sonra 15 yıl |
| Kişisel Sağlık Verisi | Çalışan Adayı | İş başvurusu olumsuz sonuçlanması halinde saklanmaz |
| Kişisel Sağlık Verisi | Hasta | Tedavi bitimi itibariyle 20 yıl |
| Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgileri | Çalışan | Aktif istihdam ilişkisi sonlandıktan sonra 15 yıl |
| Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgileri | Hasta | Tedavi bitimi itibarıyla 20 yıl |
| Özlük | Çalışan | Aktif istihdam ilişkisi sonlandıktan sonra 10 yıl |
| Özlük | Çalışan Adayı | İş başvurusu olumsuz sonuçlanması halinde saklanmaz |
| Müşteri İşlem | Hasta | 20 yıl |
| Müşteri İşlem | Dışardan Hizmet Veren Gerçek Kişiler | Hizmet bitiminden itibaren 10 yıl |
| Finans | Hasta | 10 yıl |
| Finans | Çalışan | 10 yıl |
| Kamera Kayıtları | Bütün Kişi Grupları İçin | 2 ay |
| Mesleki Deneyim | Çalışan | Aktif istihdam ilişkisi sonlandıktan sonra 10 yıl |
| Mesleki Deneyim | Çalışan Adayı | İş başvuru süreci olumsuzsa saklanmaz |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Çalışan | Aktif istihdam ilişkisi sonlandıktan sonra 10 yıl |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Hasta | Tedavi bittikten sonra 20 yıl |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Çalışan Adayı | İş başvuru süreci olumsuzsa saklanmaz |
4. Son Hükümler
İşbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası, veri sorumlusu tarafından hazırlanarak;
- işletme içinde uygun yerlerde
- Yukarıda belirtilen web sitemizden
ilan edilerek ilgili kişilere duyurulmuştur.